SIGNTEC Leit- und Informationssysteme GmbH
Alles in der Cloud
Branche
Mitarbeitende
Standort
Gründung
Herausforderung
- Durch Silos geprägte Softwarelandschaft
- Redundante Datenhaltung und Pflege isolierter Systeme
- Wunsch nach einem umfassenden Wechsel in die Cloud
Herausforderung
Die SIGNTEC Leit- und Informationssysteme GmbH ist auf Leit- und Informationssysteme im Innen- und Außenbereich spezialisiert.
Über die Jahre waren bei SIGNTEC unterschiedliche Systeme für verschiedene Aufgaben eingeführt worden: ein CRM-System für die Kundenverwaltung, zusätzlich eine kaufmännische Software und DATEV für die Buchhaltung. Das Problem war jedoch, dass diese Systeme nicht miteinander kommunizierten. Die Schnittstellen wurden nie vernünftig gepflegt. Das hatte zur Folge, dass Daten doppelt und dreifach eingegeben werden mussten oder aber – wie im Falle von E-Mails – nur in einer Anwendung vorhanden waren. Außerdem liefen die Systeme auf dem eigenen Server, der wiederum von einem externen Dienstleister gepflegt wurde.
Die getrennte Datenhaltung führte zu Mehrarbeit und Frust, es fehlte eine homogene Datenbasis.
Lars Bußmann
Geschäftsführer
Lösung
- Integrierte Lösung mit allen wesentlichen Funktionen
- Cloudbasierte Lösung für verteiltes Arbeiten
- Keine eigenen Server, die gepflegt werden müssen
Lösung
Für die kaufmännischen Aufgaben hat SIGNTEC gezielt nach einer Standardlösung gesucht, um den Aufwand gering zu halten. „Eine Individualentwicklung kam für uns nicht in Frage, weil dies mit jedem Update Aufwand und Kosten verursacht hätte.“ Bei Scopevisio kam dem Unternehmen zu pass, dass die Software „Out of the box“ fast alle gewünschten Funktionen mitbrachte.
Seit 2019 setzt SIGNTEC Scopevisio als cloudbasierte, integrierte Komplettlösung ein, mit der zum Beispiel auch die Vertriebsmitarbeiter in Frankfurt und Hamburg arbeiten.
Und inzwischen sind noch weitere Anwendungen in die Cloud umgezogen– angefangen bei der Telefonanlage bis hin zu Microsoft Office 365 mit Teams und SharePoint. Nur noch ein NAS-System für die Produktionsdaten ist als On-Premise-Lösung in Einsatz.
SIGNTEC Leit- und Informationssysteme GmbH
“Wir wollten in einem einzigen System den Vertrieb abbilden, Artikel verwalten, Rechnungen schreiben und die Buchhaltung erledigen. Scopevisio brachte genau das als integrierte Lösung – sozusagen „Out of the box“ – mit.“
Lars Bußmann
Geschäftsführer der SIGNTEC Leit- und Informationssysteme GmbH
Genutzte Scopevisio-Funktionsbereiche
Nutzen
Für uns ist es das Wichtigste, jetzt alles in einem System zu haben
Lars Bußmann
Geschäftsführer
Nutzen
Alles in einem System
SIGNTEC nutzt Scopevisio im Vertrieb, für Eingangs- und Ausgangsrechnungen und in der Buchhaltung. Dadurch werden Geschäftsprozesse durchgängig digital abgebildet und Medienbrüche vermieden. Das weiß auch die Kollegin in der Buchhaltung zu schätzen. Musste sie vorher Daten exportieren und zur Verbuchung in das andere System importieren, wickelt sie dies nun alles in einer Lösung ab. Für den Steuerberater werden die Daten monatlich exportiert.
Mobiles Arbeiten
Der Geschäftsführer, der selbst viel vertrieblich unterwegs ist, schätzt es, jederzeit auf alle Daten zugreifen zu können: „Man braucht immer viele Informationen, wenn man beim Kunden ist, und manchmal braucht man sie überraschend. Früher musste man immer alles dabeihaben. Heute kann man über das Tablet auf alle Informationen zugreifen, auf jede Datei, jede E-Mail, jeden Beleg,“ betont Bußmann.
Mehr Effizienz im Arbeitsalltag
„Das tägliche Buchen, die digitale Prüfung und Freigabe der Eingangsrechnungen, die Zahlläufe – all dies funktioniert in Scopevisio einfach und reibungslos“, erläutert Bußmann, der auch die Erfahrung gemacht hat, dass sich neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schnell in Scopevisio zurechtfinden. „Für uns ist es das Wichtigste, jetzt alles in einem System zu haben“.
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Über SIGNTEC Leit- und Informationssysteme GmbH
Die 1994 gegründete SIGNTEC GmbH mit Sitz in Langenfeld hat sich auf Leit- und Informationssysteme im Innen- und Außenbereich spezialisiert. Das Leistungsspektrum umfasst die Planung und Beratung ebenso wie die Herstellung, Montage und Pflege.
Bei fast allen Aufträgen arbeitet SIGNTEC eng mit Architekten und Projektentwicklern zusammen. Die Produktpalette der SIGNTEC reicht vom einfachen Türschild in Innenbereich über den Pylon im Außenbereich bis hin zum kompletten Leitsystem, etwa für Universitäten, Bahnhöfe oder Stadtquartiere wie zum Beispiel das Kölner Gerling Quartier.
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