Riessersee Hotel

Herausforderung

Das Riessersee Hotel ist idyllisch in Garmisch-Partenkirchen gelegen und verfügt über 166 Zimmer. Natur, Sport und Gemütlichkeit – das Riessersee ist zum Entspannen ebenso geeignet wie für den Aktivurlaub. Als eines der führenden Hotels in der Region ist es bekannt für seine erstklassigen Dienstleistungen. Auch im Backoffice hat das Hotel hohe Ansprüche und legt großen Wert auf effiziente Geschäftsprozesse.

Vor der Umstellung auf Scopevisio stand das Riessersee Hotel vor der Herausforderung, dass viele Prozesse ineffizient und manuell durchgeführt wurden. Die getrennten Systeme für Buchhaltung, Personalabrechnung und Dienstplanung führten zu doppeltem Aufwand und erhöhten das Fehlerrisiko. Zudem erschwerte die manuelle Bearbeitung von Rechnungen und Überwachung von Skontofristen eine schnelle und präzise Finanzabwicklung.

Nutzen

Controlling

Die integrierten Controlling-Funktionen von Scopevisio geben dem Hotel einen umfassenden Überblick über seine Finanzen. Dank der Anbindung an Power BI können die zuständigen Mitarbeitenden Budgets erstellen, Kosten vergleichen und die Rentabilität seiner verschiedenen Geschäftsbereiche analysieren. Dies hilft dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und das Geschäft kontinuierlich zu optimieren.

In Power BI hat sich das Riessersee Hotel eine Sammlung an Dashboards und Berichten mit KPIs in Echtzeit aufgebaut, die sich mit einem Klick aktualisieren. Power BI ist mit Scopevisio und mit der Fidelio Suite 8 über Schnittstellen verbunden.

Beispiele für Berichte:

• KPIs: Bericht mit allen Hotel-relevanten Kennzahlen wie RevPAR, TrevPOR und Budget.
• Personalkosten
• BWA
• OPOS
• Kreditor Umsatz: Umsatz mit Kreditoren, filterbar nach PLZ (als Basis für Verhandlungen)
• WEG-Bericht: Bericht für die Eigentümer, enthält BWA mit den wichtigsten Kennzahlen inklusive Betriebsergebnis 1

Entlastung in der Buchhaltung

Auch in Ausfall- und Spitzenzeiten in der Buchhaltung ist das Hotel dank der Automatisierung durch Scopevisio in der Lage, dies nahezu aufwandslos zu kompensieren und das Hotel in gewohnter Qualität zu führen. Die automatisierte, schnelle Verarbeitung von Rechnungen spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand. Das Unternehmen kann Zahlungen schneller abwickeln und von Skonti profitieren.

Compliance

Scopevisio stellt sicher, dass das Hotel relevante Compliance Vorschriften einhält. Das beginnt mit der DSGVO- und GoBD-Konformität und geht bis zu den Vorgaben im Bereich Lohn und Gehalt. Damit ist das Riessersee Hotel jederzeit für eventuelle Prüfungen gewappnet.

Mobiles Arbeiten

Scopevisio ist eine cloudbasierte Lösung, die ortsunabhängiges Arbeiten unterstützt. „Die Kollegin, die dreißig Jahre vorwiegend papierbasiert gearbeitet hat, freut sich nun, auch problemlos im Homeoffice arbeiten zu können“, so Maximilian Bräu.

Gerade in einem Hotelbetrieb, in dem verschiedene Abteilungen vernetzt zusammenarbeiten, ermöglicht dies eine höhere Flexibilität und einen reibungslosen Austausch zwischen den Teams.

Effizienzsteigerung

Dank der Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung in das System werden nun alle relevanten Daten automatisiert verarbeitet. Dies verringert den manuellen Aufwand und das Risiko von Fehlern in der Abrechnung. Die Mitarbeitenden im Hotel können sich nun auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, ohne ständig Korrekturen an der Lohnabrechnung vornehmen zu müssen.