Platzl Hotel Inselkammer KG
Traditionsunternehmen mit Cloud-Buchhaltung
Hotels
Mitarbeitende
Standort
Gründung
Herausforderung
- Moderne Buchhaltungslösung für die Verwaltung
- Unterstützung und Entlastung in der Buchhaltung
- Migration von Filosof zu Scopevisio
Herausforderung
Als langjähriger Kunde der Filosof lag für die Platzl Hotel Inselkammer KG der Weg zu Scopevisio nah. Ziel war es, die Mitarbeitenden in der Buchhaltung bestmöglich zu unterstützen. „Bei uns zählt jede bzw. jeder Mitarbeitende – egal, ob er oder sie im operativen oder administrativen Bereich arbeitet. Jede und jeder soll sich wohlfühlen und einen guten Job machen können“, so Florian Weiss, Leiter Finanzen und Controlling. Eine benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware bietet dafür in der Verwaltung eine gute Voraussetzung.
Lösung
- Finanzbuchhaltung aus der Cloud
- Rundum-Paket mit allen notwendigen Funktionen
- Optimierung der Prozesse in der Buchhaltung
Lösung
Tradition wird in den Platzl-Betrieben großgeschrieben – gleichzeitig ist man neuen Technologien gegenüber immer aufgeschlossen. „Auch bei uns ist die Digitalisierung ein großes Thema“, so Florian Weiss, Leiter Finanzen und Controlling der Platzl Hotel Inselkammer KG. Deshalb entschieden sich die Betriebe für den Wechsel von Filosof zur Cloud Buchhaltungslösung der Scopevisio.
Es ist ein Vorteil, wenn man die Möglichkeit hat, flexibel zu arbeiten – egal ob im Home Office oder wechselnd in einem unserer beiden Hotelbetriebe. Eine Cloud-Software macht das möglich. Wir können ortsunabhängig unseren Laptop aufklappen und loslegen
Florian Weiss
Leiter Finanzen und Controlling Platzl Hotel Inselkammer KG
Platzl Hotels
“Unser Ziel ist es, kaum noch manuell zu buchen. Zwar sind wir heute noch nicht so weit, wissen aber, dass Scopevisio dafür der richtige Partner ist.”
Florian Weiss
Leiter Finanzen und Controlling
Genutzte Scopevisio-Funktionsbereiche
Nutzen
Scopevisio ist übersichtlich. Gut finde ich, dass man mehrere Formulare gleichzeitig öffnen kann und nicht gezwungen ist, Fenster zu schließen.
Florian Weiss
Leiter Finanzen und Controlling Platzl Hotel Inselkammer KG
Nutzen
Migration und Support
Die Migration zu Scopevisio verlief – auch dank der Unterstützung des Professional Service-Teams von Scopevisio – reibungslos und schnell. Das Team des Platzl konnte somit praktisch ohne Unterbrechung mit der neuen Software weiterarbeiten.
Auch beim Thema Support fühlt sich das Traditionshaus bei Scopevisio gut aufgehoben. „Feedback auf unsere Fragen kommt immer sehr schnell, so dass wir zeitnah weiterarbeiten können.“
Rechnungseingangsbuch: Digitale Prüf- und Freigabeprozesse
Die Buchhaltungssoftware unterstützt den Alltag in der Verwaltung auf unterschiedliche Art und Weise.
Besonders die digitalen Workflows bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen machen sich positiv bemerkbar. Zuvor liefen Prüfung und Freigabe ausschließlich papierbasiert ab. Die Belege machten ihre Runden durch die beiden Häuser, um schließlich ihren Weg zurück in die Buchhaltung zu finden.
Heute laufen die Prozesse digital in Scopevisio ab, wobei mehrere Abteilungsleiter dafür zuständig sind, Rechnungen in der Software prüfen, ehe die Direktion diese mit einem Klick freigibt.
Sämtliche Belege liegen digital in der Software. „Das ist eine sehr große Erleichterung“, so die Mitarbeiterin in der Buchhaltung. „Wenn alles am Schnürchen läuft, kann eine Rechnung in zwei Tagen bearbeitet sein. Früher konnte das schon mal zwei Wochen dauern.“
Import und Export leichtgemacht
Auch das einfache Einspielen von csv-Dateien hebt die Mitarbeiterin in der Buchhaltung als positiv hervor. Umgekehrt gestaltet sich auch der Export sehr einfach – etwa um Daten nach Fairmas zu übertragen. „Man exportiert den ganzen Monat und innerhalb von fünf Sekunden sind die csv-Dateien erstellt“, so Weiss. Die Schnittstelle von Scopevisio wird derzeit noch nicht genutzt. „Wir haben noch nicht alle Möglichkeiten ausgeschöpft, die Scopevisio bietet. So wollen wir zum Beispiel noch unser PMS-System und unsere Warenwirtschaft anbinden“, so der Leiter Finanzen.
Sie möchten Filosof kennenlernen?
Jetzt unverbindlich testen
Über Platzl Hotel Inselkammer KG
Unter dem Dach der Platzl Hotel Inselkammer KG vereinen sich zwei Hotelbetriebe – das Platzl Hotel am Münchner Marienplatz und das Marias Platzl Hotel am benachbarten Mariahilfplatz – sowie ein vielfältiges Gastronomieangebot:
Unter dem Dach der Platzl Hotel Inselkammer KG vereinen sich zwei Hotelbetriebe – das Platzl Hotel am Münchner Marienplatz und das Marias Platzl Hotel am benachbarten Mariahilfplatz – sowie ein vielfältiges Gastronomieangebot: Im Restaurant Pfistermühle treffen bayerische Handwerkskunst und eine leidenschaftliche Küche mit feinsten kulinarischen Kreationen aufeinander. Die Wirtshäuser Ayinger am Platzl und Ayinger in der Au mit Wirtsgarten stehen für moderne Wirtshauskultur mit typisch bayerischen Gerichten – immer frisch und authentisch zubereitet. Bayerische Lebensfreude mit Spirituosen aus der Region, bestem Kaffee und Tee erleben Gäste in der Josefa Bar & Kaffee. Die Aperitif-Bar Platzl Karree Boden & Bar hält Weine, Champagner und Signature-Drinks unter freiem Himmel bereit. Zudem stehen im Platzl Hotel acht individuell gestaltete Bankett- und Tagungsräume für bis zu 150 Gäste zur Verfügung.
Ergänzend bieten sich im Marias Platzl Hotel Veranstaltungen jeglicher Art in der multifunktionalen Event-Location Kreszenz4 – Der Saal an. Diese verfügt über eine eigene Bühne, ist mit einer Top-Technik ausgestattet und fasst bis zu 180 Gäste.
Können wir Ihnen weiterhelfen?
Live-Webinare
Sie wollen Scopevisio unverbindlich kennenlernen und mehr über die Software erfahren? Stöbern Sie durch unser Angebot und melden sich kostenlos an.
Online-Demo
Sie möchten mehr über die Software aus der Cloud erfahren? Wir beantworten Ihre Fragen und zeigen Ihnen welche Vorteile aus der Arbeit mit Scopevisio entstehen.
Rückruf
Sie haben Fragen oder möchten sich einfach beraten lassen? Vereinbaren Sie einen Rückruftermin. Unsere Experten helfen Ihnen gerne persönlich weiter.