Scopevisio Live: Jeden ersten Donnerstag - Simplify your daily business
Für den Mittelstand

Reisekostenmanagement ganzheitlich abbilden

Mit Scopevisio steuern Sie den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung von der Erfassung bis zur Erstattung an den Mitarbeitenden in einem einzigen System.
Der Gesamtprozess schließt die Buchung der Aufwände in der Finanzbuchhaltung und die Weiterberechnung an den Kunden ein. Scopevisio führt alle Daten und Prozesse rund um das Thema Reisekosten in einer Software zusammen.
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Für Ihre Effizienz

Scopevisio Reisekostenmanagement

Before After
Für den Reisenden

Reisekosten einfach erfassen mit Scopevisio2Go

Erfassen Sie Ihre Reisekosten und Spesen einfach und schnell auf Ihrem Smartphone mit der 2Go-App von Scopevisio. Ihr Vorteil: Sie bekommen Ihre Ausgaben schneller erstattet. Den Status Ihrer Reisekostenabrechnung können Sie jederzeit in der App nachverfolgen.

  • Automatische Berechnung von Pauschalen

  • Belege abfotografieren und anhängen

  • Kostenstelle, Projekt oder Auftrag zuordnen

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Reisekosten einfach erfassen mit Scopevisio2Go
Für ein modernes Ausgabenmanagement

Virtuelle Firmenkreditkarten für mehr Komfort

Virtuelle Firmenkreditkarten vereinfachen die Reisekostenabrechnung erheblich. Sie können einfach per Klick für Mitarbeitende oder Abteilungen freigeschaltet und mit temporären Budgets und Ausgabenlimits versehen werden. Dank unserer Kooperation mit dem Kreditkartenanbieter Pliant ist ein nahtloser Prozess von der Zahlung bis zur Buchung garantiert.

  • Transaktionen werden automatisiert zu Scopevisio übertragen

  • Transaktion und Belege sind über eine Transaktions-ID eindeutig verknüpft

  • Beschleunigte Prozesse bei gleichzeitiger Entlastung

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Virtuelle Firmenkreditkarten für mehr Komfort
Für das Management

Schnelle und einfache Freigabe von Reisekostenabrechnungen

Schluss mit Zettelwirtschaft! In Scopevisio prüfen und genehmigen Sie Reisekostenabrechnungen komplett digital. Dadurch wird der gesamte Prozess beschleunigt und die zeitnahe Weiterberechnung an den Kunden gesichert.

  • Erinnerung per Mail an ausstehende Prüfungen

  • Schnelle und einfache Prüfung und Freigabe auch per Smartphone oder Tablet mit Scopevisio2Go

  • Schnelle Weiterberechnung an den Kunden

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Schnelle und einfache Freigabe von Reisekostenabrechnungen
Für die Buchhaltung

Weniger Aufwand dank vorkontierter Belege

Sparen Sie sich manuellen Aufwand und lästiges Abtippen! Die Positionen in den Reisekostenbelegen sind bereits mit den passenden Konten verknüpft. Im Scopevisio Rechnungseingangsbuch können Sie die Reisekosten deshalb mit wenigen Klicks verbuchen.

  • Kein manuelles Nachpflegen mehr am Monatsende

  • Starke Entlastung durch Automatisierung

  • Hohe Datenqualität dank durchgängig digitaler Prozesse

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Weniger Aufwand dank vorkontierter Belege
Für die Faktura

Reisekosten einfach weiterberechnen

Vereinfachen Sie Ihre Projektabrechnung! Mit Scopevisio erstellen Sie die Gesamtrechnung für ein Projekt mit wenigen Klicks – auch als E-Rechnung. Der Rechnung können Sie einen automatisiert erstellen Leistungsnachweis mit geleisteten Arbeitszeiten und weiter berechenbaren Reisekosten beifügen.

  • Reisekosten stehen in der Faktura zur Weiterberechnung bereit

  • Weniger Rückfragen, da weiter berechenbare Reisekosten gekennzeichnet sind

  • Eine Gesamtrechnung inklusive Arbeitszeiten und Reisekosten (auch als getrennte Rechnungen möglich)

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Reisekosten einfach weiterberechnen
Aus Ihrem Feedback

Was unsere Kunden begeistert

Paul Personalleiter
“Die Automatisierungsfunktionen haben die Effizienz stark erhöht. Mit demselben Personalbestand können wir heute viel mehr bewältigen.”
Ulrike User
“Unsere Erwartungen wurden übertroffen. Die intuitive Bedienung und maßgeschneiderten Lösungen haben unsere internen Prozesse spürbar optimiert und zu einer gesteigerten Mitarbeiterzufriedenheit geführt.”
Torsten Team
“Ein Game-Changer für unser Team – effizient, benutzerfreundlich und absolut empfehlenswert!”
Gerd Geschäftsführer
“Die direkte in Scopevisio als ERP-System lässt uns ohne Medienbrüche arbeiten. Diese Lösung hat unsere tägliche Arbeit erleichtert und das Team ist von der intuitiven Nutzung begeistert.”
Aus Ihrem Feedback

Was unsere Kunden begeistert

Jan P. (Unternehmensberater)
“Meine Reisekostenabrechnung habe ich in der App von Scopevisio in ein paar Minuten erledigt. Wenn ich meine Reise anlege, werden zum Beispiel die Fahrtkosten oder der Verpflegungsmehraufwand automatisch errechnet. Außerdem erspare ich mir die ganze Zettelwirtschaft mit Quittungen und Papierbelegen.“
Vivien S. (Teamlead)
“Es ist praktisch, dass ich per Mail an die Prüfung von Reisekostenabrechnungen erinnert werde. Dadurch kann nichts mehr so leicht liegenbleiben. Für die Zufriedenheit im Team ist es mir wichtig, dass alle ihre Auslagen schnell erstattet kommen.”
Maja K. (Buchhalterin)
“Alle wichtigen Daten wie etwa Kreditor, Buchungstext oder Kostenstelle sind bereits da. Dadurch hat sich die händische Arbeit in der Buchhaltung deutlich verringert.“
Stefan E. (Geschäftsführer)
“Scopevisio hat das Thema Reisekosten zu Ende gedacht. Es wird nicht nur eine App angeboten, sondern auch die Integration in die Buchhaltung und Faktura.”
Häufig gefragt

Ihre Fragen & unsere Antworten

Was ist Scopevisio Reisekostenmanagement?

Scopevisio Reisekostenmanagement ist eine Funktionserweiterung (Add-on) zum ERP-System von Scopevisio, die einen reibungslosen, digitalen Prozess von der Erfassung über die Prüfung und Freigabe bis hin zur Buchung von Reisekosten ermöglicht.

Scopevisio bildet folgende Prozesse durchgängig ab:

  • Erfassung der Reise am Desktop-PC oder Mac bzw. auf dem Tablet oder Smartphone mit der App Scopevisio2Go.
  • Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnung im Scopevisio-Rechnungseingangsbuch im Client oder in der App.
  • Verbuchung im Scopevisio-Modul Finanzen und Erstattung an den Reisenden (direkt oder über Lohn & Gehalt).
  • Weiterberechnung (inklusive Leistungsnachweis) an den Kunden im Scopevisio-Modul Abrechnung.

Scopevisio vereinfacht und beschleunigt die Reisekostenabrechnung für alle Beteiligten, weil die Software alle relevanten Daten in einer zentralen Anwendung zusammenführt. Sie Software bildet die einzelnen Teilprozesse der Reisekostenabrechnung ohne Medienbrüche in einem System ab. Excel-Listen und Belegchaos gehören damit der Vergangenheit an.

Der Reisende erhält mit Scopevisio2Go eine intuitiv bedienbare App an die Hand, mit der er die Reisekostenerfassung von unterwegs erledigen kann. Die Erfassung in der App reduziert die Fehleranfälligkeit und ermöglicht es, Belege abzufotografieren und anzuhängen.

Die Vorgesetzen können Reisekostenabrechnungen einfach und schnell im Rechnungseingangsbuch prüfen und freigeben. Lange Liegezeiten entfallen, wodurch die Auszahlung an den Reisenden beschleunigt wird.

Die Buchhaltung profitiert von fehlerfreien Daten und digitalen Belegen. Dadurch entfällt die manuelle Übertragung von Daten ebenso wie die „Jagd“ nach fehlenden Belegen. Die Erstattung an den Reisenden erfolgt entweder direkt oder über Lohn & Gehalt.

In der Faktura werden entsprechend markierte Reisekostenabrechnungen für die Weiterberechnung an den Kunden vorgeschlagen. Reisekosten können auf in einem Leistungsschein zur Rechnung separat ausgewiesen werden.

Nein, Scopevisio Reisekostenmanagement ist Teil der integrierten Cloud-Unternehmenssoftware von Scopevisio und somit nicht als singuläre Lösung erhältlich.

Um Scopevisio Reisekostenmanagement nutzen zu können, benötigen Sie mindestens das Modul Organisation. Wenn Sie einen durchgängigen Prozess von der Erfassung bis zur Erstattung bzw. Weiterberechnung erreichen wollen, sind zusätzlich das Modul Finanzen sowie die Add-ons Rechnungseingangsbuch und Abrechnung notwendig.

Die Profifunktion Reisekostenmanagement kostet als Add-On zum Modul Organisation 6,72 Euro netto pro Nutzer und Monat. Das Modul Organisation ist für die Nutzung des Add-ons Reisekostenmanagement allerdings zwingend erforderlich.

Die Kosten für Scopevisio sind von verschiedenen Faktoren, wie zum Beispiel Nutzerzahl und Laufzeit, abhängig. Nutzen Sie den Preiskonfigurator auf unsere Preise-Seite, um Ihre individuellen Kosten zu errechnen.

Als SaaS-Lösung ist Scopevisio jederzeit auf dem aktuellen gesetzlichen Stand und berücksichtigt die gesetzlichen Reisekostenpauschalen. Änderungen durch den Gesetzgeber werden automatisiert mit unseren kontinuierlichen Updates ausgespielt. Somit sind Sie immer auf der sicheren Seite und arbeiten jederzeit gesetzeskonform.

Eine Besonderheit bei Scopevisio: Sie können auch bestimmte Regionen von den Pauschalen ausschließen. Das könnte interessant für Sie sein, wenn Sie z.B. keine Reisekosten für Fahrten zu Ihren Niederlassungen übernehmen.

Ja, auch Reisen ins Ausland können abgerechnet werden. Die Verpflegungspauschalen für unterschiedliche Länder sind hinterlegt. Die Pauschalen für das Ausland werden jedes Jahr aktualisiert

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