Automatisierung der Belegverarbeitung & Belegkontierung
Ihre digitalen Belege können Sie in der Belegarbeitsliste im Splitscreen oder auf zwei Bildschirmen kontieren und buchen. Bereits gebuchte Dokumente können ein- bzw. ausgeblendet werden. Stellen Sie im Regelassistent Buchungsregeln ein, um wiederkehrende Geschäftsvorfälle automatisiert zu kontieren.
Digital
Zuverlässige Volltexterkennung beim Belegimport belegt Pflichtfelder vor
Automatisiert
Wiederkehrende Geschäftsvorfälle mithilfe des Regelassistenten automatisiert kontieren
Effektiv
Daten und Kommentare aus dem Rechnungseingangsbuch übernehmen und einsehen
Effektives arbeiten mit der Belegarbeitsliste
Filtern Sie die unbearbeiteten Belege mit speicherbaren Arbeitslisten und strukturieren Sie sich so das Kontieren und Buchen. Auch bereits bearbeitete Belege können wieder eingeblendet werden. Lassen Sie sich per Mausklick Dubletten anzeigen und aus der Anwendung entfernen.
Vollständig digitale Belegverarbeitung
Beim Belegimport durchlaufen die Belege eine Volltexterkennung (OCR-Erkennung), sodass einige Angaben in der Buchungsmaske bereits vorbelegt sind. Die Belegarbeitsliste ist zur Verarbeitung von PDF- und JPEG-Dokumenten vorkonfiguriert. Der Dateityp kann individuell angepasst werden.
Optimieren Sie Ihre Buchungsprozesse
Lassen Sie sich den Beleg und die Buchungsmaske nebeneinander anzeigen. Eine ständige visuelle Kontrolle und einfaches copy/paste führt schnell zum korrekt kontierten Beleg. Selbstverständlich können Sie die Buchung splitten, Seiten tauschen und Fremdwährungen buchen. Kommentare lassen sich fest mit dem Beleg verknüpfen, ohne dass der Beleg selbst verändert wird.
Belegkontierung mit dem einfachen Regelassistenten
Erstellen Sie Regeln für die automatische Kontierung der Belege. Durch Bedingungen und davon abgeleitete Aktionen, sparen Sie sich Arbeit und vermeiden Fehler im Buchungsprozess. Legen Sie pauschale Regeln oder greifen Sie individuelle Textergebnisse der Volltext-OCR auf.
Ihre Vorteile im Überblick
Automatisierte Belegkontierung
Zuverlässige Texterkennung durch OCR-Software
Belegarbeitsliste individuell anpassbar
Dubletten einfach erkennen und entfernen
Belegbild zur Buchungsmaske
Regelassistent für effizientere Buchhaltungsprozesse
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