Alle Ereignisse nachverfolgen mit auditierten Ordnern
Auditierte Ordner protokollieren automatisch alle Ereignisse zu Dokumenten. So ist auf einen Blick erkennbar, welche Änderungen an einem Dokument vorgenommen wurden. Damit erleichtern die Qualitätssicherung und erfüllen ganz einfach die Compliance-Anforderungen.
Automatisiert
Compliance-Anforderungen erfüllen durch automatisierte Dokumentation
Transparenz
Kenntnisnahme wichtiger Informationen sicherstellen
Effizient
Erleichtert die Qualitätssicherung durch lückenlose Nachvollziehbarkeit
Ordner auditieren und Aktivitäten automatisch protokollieren
Mit einem Klick können Sie die Auditierung des gesamten Ordners aktivieren. Nach Bestätigung eines Sicherheitshinweises werden alle Aktivitäten wie Ansichten, Änderungen oder Downloads aller Dokumente in diesem Ordner automatisch aufgezeichnet.
Protokollierung nur mit Zustimmung
Nutzer, die einem Auditordner beitreten wollen, werden zunächst darüber in Kenntnis gesetzt, dass alle Bewegungen aufgezeichnet werden. Stimmen die Nutzer dieser Auditierung nicht zu, haben sie keinen Zugriff auf die Daten und der Ordner wird nicht mehr angezeigt.
Qualitätssicherung durch lückenlose Nachvollziehbarkeit
In einer globalen Übersicht sehen Sie, welcher Nutzer welche Änderung am Dokument vorgenommen hat. So können Sie auf einen Blick ausfindig machen, wen Sie bei Fragen zu den Änderungen ansprechen müssen. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen gesehen wurden.
Aktivitätenprotokolle mit einem Klick verfügbar
Das revisionssichere Aktivitätenprotokoll für Dateien oder Ordner lässt sich per Klick exportieren und detailliert analysieren. Damit haben Sie jederzeit einen Auditnachweis zur Hand und alle benötigten Informationen für Audits sofort verfügbar. So bestehen Sie Audits ganz leicht.
Compliance sicherstellen
Durch automatisierte Protokollierung stellen Sie sicher, dass EU-DSGVO, GoBD und Revisionssicherheit eingehalten wird und können so Compliance-Verstöße vermeiden. Mit der übersichtlichen Protokollierung behalten Sie jederzeit die Kontrolle über alle Compliance-Maßnahmen, ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
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