Bedarfsanforderung (BANF)
Bedarfsanforderung per App einreichen
Was auch immer Sie benötigen: Melden Sie Ihren Bedarf einfach per App auf Ihrem Smartphone. In Scopevisio 2GO stehen alle zugelassenen Produkte zur Auswahl bereit.
Mit wenigen Klicks haben Sie Ihre Bedarfsanforderung erstellt und eingereicht. Automatisch reserviert das System die entsprechenden Materialien im Lager oder erzeugt einen Bestellvorschlag – oder kombiniert beides.
Mobile Bedarfsanforderung
Intuitive Bedienung in der App
Bedarfsanforderung leichtgemacht: Die übersichtliche Darstellung mit Produktbildern unterstützt Sie bei der Auswahl der benötigten Materialien. Über die Plus und Minus-Tasten stellen Sie die gewünschten Mengen bequem ein.
Noch schneller und sicherer funktioniert der Produktscan: Scannen Sie mithilfe Ihres Smartphones oder Tablets den Barcode des gewünschten Produktes, so wie es an der Kasse im Supermarkt jeden Tag passiert.
Zentrale Steuerung
Verfügbarkeitsampel: alles im grünen Bereich
Alle Bedarfsanforderungen laufen in einer zentralen Übersicht zusammen. Hier zeigt Ihnen die Verfügbarkeitsampel direkt, welche Bedarfsanforderungen aus dem aktuellen Lagerbestand bedient werden können.
Zeigt die Ampel grün? Dann kann die Bedarfsanforderung sofort kommissioniert werden. Alle Anforderungen, die rot gekennzeichnet sind, werden zusammengefasst als Bestellvorschlag ausgewiesen.
Automatisierter Rechnungsabgleich
Rechnungen im Handumdrehen prüfen
Dauert bei Ihnen die Rechnungsprüfung auch viel zu lange? Ab sofort müssen Sie nicht mehr mühsam recherchieren, wer was wann bestellt hat und ob die Ware wunschgemäß eingetroffen ist.
Weil die Beschaffung nahtlos an das Scopevisio Rechnungseingangsbuch angebunden ist, kann das System das Matching von Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung für Sie übernehmen.
Zusammenarbeit optimieren
Kommissionierung leichtgemacht – auf Papier oder in der App
Mit dem Start der Kommissionierung wird der Mitarbeitende im Lager über die gewünschten Waren und deren Lagerorte informiert. Das schafft jederzeit Klarheit darüber, wo welches Produkt zu finden ist. Interne Anforderungen können somit schnell und fehlerfrei kommissioniert werden.
Anna Klimt
Leiterin Beschaffung, Nexora Dienstleistungsgruppe
Mit der Scopevisio sind wir viel effizienter geworden. Unsere Mitarbeiter können Produkte jetzt direkt über die App anfordern, ohne umständliche Formulare auszufüllen. Das spart uns jeden Monat wertvolle Zeit und reduziert Fehler bei der Bestellung.
Julian Weber
Teamleiter Lagerlogistik, Ferrox Systems
Die automatische Reservierung des Lagerbestands und die Erstellung von Bestellvorschlägen haben unser Lagermanagement revolutioniert. Wir können jetzt sicherstellen, dass unsere Bestände optimal genutzt werden und nichts mehr doppelt bestellt wird.
Frank Scholz
Abteilungsleiter Einkauf, Intevaro GmbH
Vorher war es mühsam, den Überblick über Produktwünsche zu behalten. Jetzt können unsere Mitarbeiter diese direkt im System melden, und wir haben eine klare Übersicht über alle Anfragen. Gerade bei kostenintensiveren Sonderwünschen ist dies sehr sinnvoll.
Persönliche Beratung mit individueller Produkt-Demo
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Häufig gefragt
Ihre Fragen & unsere Antworten
Scopevisio 2GO ist die mobile App zur ERP-Software von Scopevisio, die eine Vielzahl an Funktionen in sich vereint. Die Bedarfsanforderung 2GO ermöglicht es Mitarbeitenden, Produkte oder Materialien über eine App oder Webanwendung schnell und unkompliziert anzufordern. Alle Bedarfsmeldungen werden zentral erfasst, der Lagerbestand wird automatisch reserviert und es werden Vorschläge für Nachbestellungen erstellt, falls Artikel nicht verfügbar sind.
Die Bedarfsanforderung verbessert die Effizienz der Prozesse bei internen Anforderungen, da sie manuelle Eingaben reduziert und Vorgänge automatisiert. Unternehmen profitieren außerdem von der vollständigen Transparenz über alle Bedarfe und Lieferungen.
Die größte Effizienzsteigerung ergibt sich allerdings bei der Prüfung von Eingangsrechnungen. Dank der Integration der Beschaffung in die ERP-Software von Scopevisio können zahlreiche Teilschritte im Prüfungs- und Genehmigungsprozess automatisiert werden, was den Gesamtprozess im Vergleich zum manuellen Ablauf erheblich beschleunigt. Dazu trägt insbesondere der automatisierte Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung bei.
Mitarbeitende, die über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, können Bedarfsanforderungen erstellen. Die Organisation legt fest, welche Produkte angefordert werden dürfen und wer diese anfordern kann. So werden Missbrauch oder Fehlbestellungen vermieden.
Für Produkte, die nicht im Katalog hinterlegt sind, bietet die Bedarfsmeldung eine Produktwunschfunktion. Mit dieser können Mitarbeiter Produkte manuell eingeben, die anschließend geprüft und im System ergänzt werden können.
Die Bedarfsanforderung reserviert automatisch den vorhandenen Lagerbestand für gemeldete Bedarfe. Sobald die Produkte geliefert werden, werden sie über die Reservierungen zugeordnet und die entsprechenden Meldungen im System als abgeschlossen markiert.
Das System stellt detaillierte Berichte bereit, die Einblicke in Bedarfe, Durchlaufzeiten und Bestände bieten. Diese Analysen helfen Unternehmen dabei, ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Das System ist flexibel konfigurierbar. Zugriffsrechte können für einzelne Organisationseinheiten definiert werden.
Welche Produkte für welche Nutzer in der App sichtbar und damit anforderbar sind, lässt sich fein granular regeln. Einzelne Produkte können individuell mit Bildern und zusätzlichen Informationen versehen werden.
Kostenstellen lassen sich zuordnen, um individuelle Unternehmensanforderungen zu erfüllen.
