Branche
Werbung/Kommunikation
Mitarbeitende
4
Standort
Hemau
Gründung
2016
Herausforderung
- politide wollte sich von Anbeginn in Richtung Cloud orientieren.
- Gewünscht war eine durchgängige Unternehmenssoftware – vom ersten Kontakt bis hin zur Abrechnung.
- Die Agentur nutzt Macs. Die Unternehmenssoftware sollte darauf laufen.
politide ist eine Kommunikationsagentur im bayerischen Hemau, deren Schwerpunkt im öffentlichen Sektor liegt.
Dem Geschäftsführer Jochen Meyer war es von Anfang an ein Anliegen, seine Agentur cloudbasiert auszurichten. Als er sich 2011 selbständig machte, hat er Software noch lokal betrieben. Angebote und Rechnungen schrieb er damals in Word.
Nachdem die ersten Mitarbeiter hinzukamen, wurde das Interesse an Cloud Lösungen größer. Für die kaufmännischen Prozesse vom Angebot bis hin zur Abrechnung machte sich Meyer auf die Suche nach einer integrierten Lösung, die auch auf dem Betriebssystem Mac-OS funktioniert.
Lösung
- „All in One“-Lösung aus der Cloud
- Mac-taugliche, kaufmännische Software
- Einfaches verteiltes Arbeiten
Die Cloud ermöglicht es verteilten Teams, einfach zusammenzuarbeiten. Während der Corona-Pandemie war politide für den Wechsel ins Homeoffice bestens vorbreitet.
politide nutzt Scopevisio inzwischen durchgängig für alle kaufmännischen Aufgaben, angefangen bei der Kontaktverwaltung bis zur Buchhaltung. Zum Jahresabschluss werden die Daten für den Steuerberater exportiert.
Bei uns arbeitet jeder, wo er mag. Ich selbst wechsle gerne vom Büro nach Hause und zurück. Diese Flexibilität ist optimal. Als Agentur schätzen wir es außerdem, dass Scopevisio auch auf dem Mac läuft.
Jochen Meyer
Geschäftsführer politde GmbH
Politide GmbH
„Wir nutzen Scopevisio durchgehend: Wir pflegen unsere Kontakte im System, erstellen Potenziale, leiten daraus Angebote ab, übernehmen diese in Aufträge und überführen sie in Rechnungen. Auch die Buchhaltung machen wir in Scopevisio. Wir bilden also den kompletten Prozess in Scopevisio ab.“
Jochen Meyer
Geschäftsführer politde GmbH
Genutzte Scopevisio-Funktionsbereiche
Nutzen
Mir ist es wichtig, dass auch die Datensicherung geregelt ist. Cloud-Dienste leisten hier wertvolle Arbeit.
Jochen Meyer
Geschäftsführer politide GmbH
Arbeiten von überall
Mit der cloudbasierten Software von Scopevisio wird das verteilte Arbeiten perfekt unterstützt- Auch die Telefonanlage ist bei politide inzwischen in die Cloud umgezogen ist. Ob Homeoffice oder Büro: Der sichere Datenzugriff von überall ist gewährleistet. Eine Kollegin ist kürzlich nach Hamburg umgezogen und ist seitdem von dort aus tätig.
Durchgängiges System
Von der Kontaktverwaltung bis zur Buchhaltung: Bei politide schätzt man besonders die Durchgängigkeit der Lösung. „Bei einer All-in-One-Lösung umgeht man die Schnittstellenproblematik, die man hat, wenn man mit unterschiedlichen Anwendungen arbeitet,“ erläutert Meyer den Vorteil einer integrierten Lösung.
Automatisierung von Verwaltungsvorgängen
Ist das System einmal eingerichtet – was zu Beginn Aufwand erfordert – laufen einzelne Prozesse sozusagen wie von selbst. „Sind die Produkte richtig angelegt, sind automatisch die richtigen Buchführungskonten dahinter. Sind Rechnungen erstellt, gelangen sie automatisch in die Buchhaltung. Und mit Hilfe von Buchhungsregeln kann ich Buchungen automatiseren – all das nimmt einem viel Arbeit ab“, so Meyer.
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politide gmbh
- Stadtplatz 2
- 93155 Hemau
Über politide GmbH
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politide ist eine Kommunikations- und Werbeagentur mit Sitz in Hemau, die sich auf öffentliche Auftraggeber fokussiert hat. Die Stärken der Agentur liegen in den Bereichen Strategische Kommunikation, Baustellenkommunikation, Bürgerdialog und Wahlkampf. Der Ansatz von politide ist ganzheitlich, die Philosophie der Agentur ist es „vom Bürger her zu denken“.
politide hat auch Kunden aus dem privatwirtschaftlichen Bereich, denen sie angefangen bei der Logoentwicklung bis hin zum kompletten Markenauftritt ein breites Leistungsportfolio bietet.
Geschäftsführer Jochen Meyer hat sich 2011 selbstständig gemacht, 2016 gründete er die politide GmbH. Heute beschäftigt das Unternehmen vier Mitarbeitende.
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