Effizienter Rechnungsworkflow mit künstlicher Intelligenz
Papierbasierte Rechnungsbearbeitung war gestern! Mit Hilfe von KI, Rechnungsprozesse digitalisieren und automatisieren, Durchlaufzeiten von Rechnungen beschleunigen und Skontofristen besser ausnutzen.
Schnell
Bis zu 90 Prozent schneller als beim gewöhnlichen papierbasierten Vorgang
Effizient
Mit regelbasierte Workflows strukturiert vorgehen und Fehler vermeiden
Transparent
Vollständiger Überblick über Zuständigkeiten und Bearbeitungsschritte
E-Rechnungen verarbeiten
Mit Scopevisio können Sie E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung empfangen und verarbeiten. Aus den XML-Dateien werden alle Daten automatisiert extrahiert. Das reduziert die Fehlerwahrscheinlichkeit und erhöht die Verarbeitungsgeschwindigkeit. Im Falle der XRechnung generiert Scopevisio ein PDF aus der XML-Datei, damit Sie ein visuelles Format für die Prüfung und Freigabe vorliegen haben. Die empfangenen E-Rechnungen gehen in Ihre vordefinierten digitalen Prüf- und Freigabeworkflows ein.
Individuelle, mehrstufige Freigabeprozesse
In Scopevisio können Freigabeprozesse für Eingangsrechnungen individuell gestaltet werden. Anwender definieren verschiedene Freigabeprozesse, etwa nach Abteilungen. Das System unterstützt mehrstufige Freigabeprozesse wie das 4-Augen-Prinzip oder Stellvertreter-Regelungen. Mit wenigen Klicks lassen sich diese Prozesse im neuen Rechnungsbuch konfigurieren und Bearbeiter erhalten automatische Benachrichtigungen. Jeder Anwender sieht nur die Rechnungen und Aufgaben, für die er verantwortlich ist, was die Effizienz steigert und die Datensicherheit gewährleistet.
Upload per E-Mail, Drag-and-Drop, Scanner, App
Alle Rechnungen können von jeder beliebigen Quelle erfasst und automatisiert weiterverarbeitet werden, egal ob Papierrechnung und Digitalrechnung
Revisionssichere Archivierung aller Belege
Revisionssichere Archivierung, integrierte Bearbeitungshistorie, ordnungsgemäße Buchhaltung: Mit Scopevisio sind Sie in Sachen GoBD auf der sicheren Seite
Dokumentation aller Bearbeitungsschritte
Für alle Beteiligten bleibt jederzeit transparent, wo sich welche Rechnung befindet und wer welche Rechnung bearbeitet
Unterstützung GoBD-konformer Prozesse
Jeder Bearbeitungsschritt wird automatisch protokolliert und ist somit transparent nachvollziehbar – ganz im Sinne der GoBD
Automatisches Vorkontieren mittels KI
KI-basierten Methoden bilden die Basis, um relevante Daten aus Rechnungsbelegen zu extrahieren. Scopevisio erkennt Lieferanten, Rechnungsnummern, Positionen und vieles mehr
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