Cloud-Buchhaltungssoftware wie Scopevisio sie anbietet, ermöglicht neue arbeitsteilige Formen der Kooperation zwischen Steuerberatern und deren Klienten. Mit Scopevisio gehört die papierbasierte Zusammenarbeit der Vergangenheit an, denn die Cloud-Buchhaltungssoftware legt die Basis für den effizienten Daten- und Belegaustausch und die komplett papierlose, digitale Zusammenarbeit.
Viele österreichische KMU wickeln ihre Buchhaltung weiterhin extern ab. Auch im 21 Jahrhundert ist diese Arbeit immer noch papierbasiert, sowohl am Weg zum Steuerberater als auch am Weg zurück zum Klienten. Allerdings wird diese Arbeitsweise immer mehr zum Auslaufmodell und Prozesse immer weiter digitalisiert.
Digitale Zusammenarbeit – Steuerberater und Klient
Mit Scopevisio arbeiten Steuerberater und ihre Klienten gemeinsam in einem System oder haben durch viele offene Schnittstellen die Möglichkeit auch mit verschiedenen Programmen von einer einwandfreien Zusammenarbeit zu profitieren. Damit ist sowohl der Export und Import von Daten als auch der direkte digitale Zugriff zur Buchhaltung des Klienten gewährleistet.
Steuerberater haben somit die Möglichkeit sich frei im System der Klienten zu bewegen und zudem auch proaktiv Hinweise für deren Klienten zu hinterlegen, sollten noch Aufgaben offen sein. Dabei übernimmt der Kunde die klassische Vorarbeit der Buchhaltung in Form von Rechnungen erstellen und Eingangsrechnungen bearbeiten. Auch hier profitiert bereits das Unternehmen, da diese Aufgaben weitgehend automatisiert sind und Rechnungen quasi per Knopfdruck geschrieben werden. Im nächsten Schritt hat der Steuerberater die Möglichkeit die Buchungen direkt im Scopevisio System der Klienten durchzuführen.
Digitale Buchhaltung beim Steuerberater
Für Klienten die ihre Buchhaltung zu 100% von ihrem Steuerberater abwickeln lassen hat Scopevisio auch hier eine Lösung. Durch die Scopevisio Innovationspartnerschaft haben alle Steuerberater und Steuerkanzleien die Chance einige Mitarbeiter in Scopevisio zu schulen und Scopevisio Innovations Partner zu werden. Somit können geschulte Steuerberater die Buchhaltung für ihre Klienten eigenständig direkt in Scopevisio erledigen. Das Unternehmen kann wiederum jederzeit auf seine Daten in der Buchhaltungssoftware zugreifen und aktuelle Zahlen und Auswertungen einsehen.
Digitale Buchhaltung im Unternehmen
Natürlich gibt es auch für die sogenannten “Selbstbucher” (Unternehmen die ihre Buchhaltung selbstständig in Scopevisio erledigen) eine ideale Lösung mit Scopevisio. Genannte Klienten lassen lediglich den Jahresabschluss bei ihrem Steuerberater erledigen und kümmern sich um die restliche Buchhaltung intern. In diesem Fall können Unternehmen ihren Steuerberater einfach zu Scopevisio “hinzuschalten” falls dies gewünscht oder sogar nötig ist. Das kann im Fall des bereits genannten Jahresabschluss sein als auch bei Sonderfällen, bei denen die interne Buchhaltung externe Unterstützung benötigt.
Persönlicher Kontakt bleibt
Egal für welches Modell sich ein Unternehmen auch entscheidet, eines ist klar – der persönliche Kontakt zwischen Klient und Steuerberater bleibt! Durch die schnellere und einfachere Abwicklung der Buchhaltung mit Scopevisio bleibt mehr Zeit für strategische und betriebswirtschaftliche Themen. Die Vertrauensbasis und die Zusammenarbeit kann dadurch sogar gestärkt werden und die Unternehmensentwicklung fördern.
