Für die effiziente Auftragsabwicklung sind Rechnungsprogramme heute nicht mehr wegzudenken. Doch welche Vorteile bieten sie konkret? Und welche Anbieter gibt es? Der Blogbeitrag nennt die wichtigsten Vorteile und liefert Tipps für mögliche Rechnungsprogramme.
Welche Vorteile bieten Rechnungsprogramme?
- Die Software nimmt Ihnen manuelle Arbeiten ab:
Mit Hilfe eines guten Programms „klicken“ Sie Ihre Rechnung in wenigen Minuten zusammen: Produkte inklusive Beschreibung und Umsatzsteuer sowie Preise ziehen Sie aus einer Produktdatenbank und fügen alle Informationen mit wenigen Klicks in eine Rechnungsvorlage ein, die Sie zuvor auf Ihre Bedürfnisse hin angepasst haben. Manuelle Berechnungen von Umsatzsteuer, Netto- und Bruttorechnungsbetrag entfallen, all das erledigen die Programme automatisch. Auch die fortlaufende Rechnungsnummer wird automatisch vergeben. Viel schneller und einfacher als in Word und Excel haben Sie auf diese Weise professionelle Rechnungen im Handumdrehen erstellt. Viele Programme erlauben es auch, mit einem Klick aus einem Angebot eine Rechnung zu machen – ein praktischer Kniff, der Ihnen viel Arbeit erspart.
- Software hilft Ihnen, Ordnung zu halten und den Überblick zu bewahren:
Da alle Rechnungen im System gespeichert werden, behalten Sie immer den Überblick über alle Dokumente. Clevere Filterfunktionen erlauben es Ihnen außerdem, Informationen zu selektieren: So können Sie zum Beispiel nach offenen Rechnungen filtern, sich überfällige Rechnungen anzeigen lassen oder die Gesamtsumme aller Rechnungen eines bestimmten Monats anzeigen. In der Regel können Sie außerdem Daten per Klick grafisch aufbereiten lassen, so dass Sie alle wichtigen Informationen „kondensiert“ vorliegen haben.
Rechnungsprogramme
Diverse Software-Unternehmen haben eine Rechnungssoftware entwickelt. Hierzu zählen Lexware, DATEV, Buhl Data Service und WISO. Wir wollen uns auf dieser Seite aber auf die zukunftsträchtige Online-Software konzentrieren.
Online-Rechnungssoftware: Software aus der Cloud
Online-Rechnungsprogramme sind für alle Unternehmer besonders geeignet, die ortsunabhängig arbeiten wollen. Wer seine Rechnungen auch mal von zu Hause aus schreiben möchte, ist mit einer Online-Software gut bedient, da diese über eine Internetverbindung von überall her erreichbar ist. Auch wer anderen Personen – zum Beispiel einem externen Buchhalter oder dem Steuerberater – einen gesicherten Zugang auf seine Daten bieten möchte, sollte sich für eine Online-Buchhaltung entscheiden.
Anbieter von Online-Rechnungsprogrammen
Scopevisio
Mit Scopevisio Faktura kann man nicht nur Rechnungen, sondern auch Angebote und Mahnungen schreiben. Das Programm ist optimal in die Buchhaltungssoftware Scopevisio Finanzen integriert.
Fastbill
Fastbill ist ein Rechnungsprogramm, mit dem man zusätzlich Arbeitszeiten erfassen kann. Die Lösung ist für Gründer und Kleinstunternehmen konzipiert und sehr intuitiv zu bedienen.
Billomat
Mit Billomat lassen sich Rechnungen, Angebote, Mahnungen, Auftragsbestätigungen und Gutschriften online erstellen.
Easybill
Easybill zählt eher zum höherpreisigen Segment. Inklusive integrierter Projektverwaltung und Zeiterfassung.
Collmex
Collmex bietet ein Rechnungsprogramm mit drei Ausbaustufen. Anbinden lässt sich auch eine Finanzbuchhaltung.
Sales King
Der Kölner Anbieter Sales King war einer der ersten Faktura Cloud Anbieter.
