Digitale Rechnungen machen die Einhaltung der GoBD leichter. Wie Sie mit Scopevisio GoBD-konforme Rechungen erstellen, erläutert folgender Artikel.
Digitale Rechnungen halten alle gesetzlichen Anforderungen der GoBD ein. Der Vorsteuerabzug ist durch elektronische Rechnungen in keiner Weise gefährdet!
So verknüpft z. B. die Unternehmenssoftware von Scopevisio Buchungsinformationen und Bearbeitungsschritte direkt mit dem Beleg. Eingangsstempel, Prüfung, Freigabe, Buchung, Zahlung – der gesamte Vorgang wird rechtssicher und nachvollziehbar am Beleg dokumentiert.
Ein revisionssicheres Dateiformat und die feste Verknüpfung von Buchung und Beleg sorgt für Klarheit und Nachprüfbarkeit, damit Sie bei Betriebsprüfungen auf der sicheren Seite sind.
Digitale Eingangsrechnungen in der Praxis
Früher traten Rechnungen eine lange, komplizierte Reise durch den Betrieb an, ehe sie manuell überwiesen und gebucht oder in einer Pendelmappe an den Steuerberater weitergegeben wurde.
Heute scannen Sie die Rechnung direkt in Scopevisio hinein. Per E-Mail erhaltene Rechnungen laden Sie in die Software hoch; sie werden direkt in den Rechnungseingang übernommen. Enthält die Begleit-E-Mail keine wichtigen Zusatzinformationen zur Rechnung, kann sie gelöscht werden.
Daten und Vorgänge, die mit dem Kreditor verbunden sind, werden in Millisekunden gefunden und zugeordnet. Sie haben jederzeit den gesamten Vorgang vor Augen.
- Scopevisio speichert die Rechnung revisionssicher und reicht sie an die zuständigen Mitarbeiter zur Prüfung und Freigabe weiter.
- Aus ZUGFeRD-Rechnungen werden die Daten direkt und aus sonstigen PDFs per Volltexterkennung interpretiert und in die Buchungsmaske übernommen.
- Sichere Übertragungswege und intelligente Automatisierungen rationalisieren die Bearbeitung bei Ihnen und Ihrem Steuerberater.
Vorteile digitaler Rechnungen mit Scopevisio
- Sie sparen Zeit und Kosten durch Automatisierung und papierlose Verarbeitung.
- Suchaufwand und Doppelerfassung und fehleranfällige manuelle Arbeiten fallen weg.
- Sie haben einen besseren und schnelleren Überblick über Ihre Finanzen.
- Die Abläufe sind optimiert, dokumentiert und GoBD-konform.
- Mobile Apps ermöglichen das Arbeiten von unterwegs.
- Es gibt keine „Datensilos“, weil alles integriert ist – sogar auch mit MS Office.
- Sie vermeiden typische Fehler beim Rechnungschreiben.
Sie sind für die Zukunft gerüstet – denn die ist digital!
