Viele Unternehmen setzen bei der Archivierung ihrer Geschäftsunterlagen noch auf papierbasierte Archive. Im digitalen Zeitalter werden diese jedoch zunehmend ineffizient. Dokumente archiveren – das funktioniert heute besser digital. Was Sie […]
Die digitale Transformation hat unsere Arbeitsweise stark verändert und neue Arbeitsmodelle hervorgebracht. Der Digital Workplace nimmt hier eine zentrale Stelle ein. Die neue Art des Informationsaustausches und der Zusammenarbeit bestimmt […]
Viele Unternehmen denken immer noch, dass es aufwendig ist und viel kostet, wenn sie Ihre Akten digitalisieren. Gehen Organisationen diese Aufgabe jedoch rechtzeitig und sachgerecht an, können sie Arbeitsprozesse optimieren, […]
Die Belege vom Tanken, die Rechnung für die neuen Büromöbel und Lieferscheine – eine Flut an Papier erreicht uns Tag für Tag im Büro. Aber seien wir ehrlich, so richtige […]
Im DMS von Scopevisio können Sie Schlagwörter (engl. „Tags“) vergeben, um gespeicherte Dateien zu kategorisieren. Diese Wörter assoziieren einen Zusammenhang zur Information. Schlagwörter können den Typ beschreiben („Rechnung“ „Angebot“), einen […]
Daten gehören heutzutage zu einem der wertvollsten Dinge eines Unternehmens. Ein Datenverlust ist für den Unternehmer nicht nur ein finanzieller Verlust, sondern schädigt zumeist auch das Image des Unternehmens. Kein […]
Enterprise Content Management, kurz ECM, ist der Schlüssel zur Digitalisierung von Abläufen im Unternehmen. Was ECM ist, haben wir in einem früheren Artikel bereits erklärt. In diesem Beitrag geht es […]
Vieles wurde an dieser Stelle bereits über die Vorteile eines DMS wie z. B. Scopevisio Teamwork geschrieben. Dass man darin Informationen speichern und schnell wiederfinden kann, ist klar. Die Sicherheit, […]
Dokumentenmanagementsysteme (DMS) lösen die früheren Windows-Ordner ab. Sie bergen ein enormes Effizienzpotenzial. Privat nutzen viele bereits Dropbox, Onedrive oder Google Drive arbeiten. Doch im Business zögern Unternehmen noch. Was bringt […]
Verträge, Notizen, Buchungsbelege, Akten – viele Dokumente kursieren in mittelständischen Unternehmen immer noch auf Papier. Dabei ermöglicht die Digitalisierung mittlerweile ein zunehmend papierloses Büro. Laut der Bitkom Studie zum Digital […]