Online Speicher sind virtuelle Speicher (virtuelle Festplatten) im Internet, auf denen Daten gesichert und von jedem anderen internetfähigen Gerät mit Netzzugang abgerufen werden könne. Online Speicher werden manchmal auch als Online Backup, Cloud Speicher oder sogar Internet-Festplatte bezeichnet. Sie erfüllen folgende Funktionen:
- Datensicherung über das Internet
- Datensynchronisation auf diversen internetfähigen Geräten wie Smartphones und Tablets
- Teilen von Daten mit anderen
Speichern – Synchronisieren – Teilen
Mit der Nutzung von Online Speichern sparen Anwender Platz auf Ihrem Rechner. Sie können außerdem von überall auf ihre Daten zugreifen – sei es vom PC, Tablet, Handy oder Laptop aus. Cloud Speicher ermöglichen es, selbst große Dateien mit anderen zu teilen.
Private und geschäftliche Nutzung
Besonders im privaten Bereich ist der Austausch von Fotos, Videos oder Musik beliebt. Doch auch im beruflichen Alltag bieten Cloud Speicher viele Vorteile: Sie unterstützen bei der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten und vereinfachen auch die Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern.
Zusammenarbeit – Collaboration
Gerade letztere Funktion – auch unter dem Begriff Collaboration bekannt – ist bei den unterschiedlichen Systemen verschieden stark ausgeprägt: So gibt es Systeme, die sich eher als reine Speicher verstehen, wohingegen andere sich als Collaboration-Tools positionieren. Speicher, die den Fokus auf Zusammenarbeit legen, bieten häufig Zusatzfunktionen wie Dokumenten-Versionierung, Kommentarfunktion oder ein ausgefeiltes Benutzermanagement an.
