politide GmbH

Herausforderung

politide ist eine Kommunikationsagentur im bayerischen Hemau, deren Schwerpunkt im öffentlichen Sektor liegt.

Dem Geschäftsführer Jochen Meyer war es von Anfang an ein Anliegen, seine Agentur cloudbasiert auszurichten. Als er sich 2011 selbständig machte, hat er Software noch lokal betrieben. Angebote und Rechnungen schrieb er damals in Word.

Nachdem die ersten Mitarbeiter hinzukamen, wurde das Interesse an Cloud Lösungen größer. Für die kaufmännischen Prozesse vom Angebot bis hin zur Abrechnung machte sich Meyer auf die Suche nach einer integrierten Lösung, die auch auf dem Betriebssystem Mac-OS funktioniert.

Nutzen

Arbeiten von überall

Mit der cloudbasierten Software von Scopevisio wird das verteilte Arbeiten perfekt unterstützt- Auch die Telefonanlage ist bei politide inzwischen in die Cloud umgezogen ist. Ob Homeoffice oder Büro: Der sichere Datenzugriff von überall ist gewährleistet. Eine Kollegin ist kürzlich nach Hamburg umgezogen und ist seitdem von dort aus tätig.

Durchgängiges System

Von der Kontaktverwaltung bis zur Buchhaltung: Bei politide schätzt man besonders die Durchgängigkeit der Lösung. „Bei einer All-in-One-Lösung umgeht man die Schnittstellenproblematik, die man hat, wenn man mit unterschiedlichen Anwendungen arbeitet,“ erläutert Meyer den Vorteil einer integrierten Lösung.

Automatisierung von Verwaltungsvorgängen

Ist das System einmal eingerichtet – was zu Beginn Aufwand erfordert – laufen einzelne Prozesse sozusagen wie von selbst. „Sind die Produkte richtig angelegt, sind automatisch die richtigen Buchführungskonten dahinter. Sind Rechnungen erstellt, gelangen sie automatisch in die Buchhaltung. Und mit Hilfe von Buchhungsregeln kann ich Buchungen automatiseren – all das nimmt einem viel Arbeit ab“, so Meyer.