Manchmal führen verschiedene Wege zum Ziel. Ähnlich in Scopevisio: Auch hier bieten sich verschiedene Optionen an, um ein und dasselbe Ziel zu erreichen, zum Beispiel einen neuen Kontakt anzulegen. Wie Sie schneller ans Ziel kommen, erläutert Sabine Jung-Elsen aus dem Marketing.
Beispiel „Person anlegen“
Sie wollen einen neuen (Personen-)Kontakt anlegen? In Scopevisio haben Sie verschiedene Möglichkeiten: So können Sie über das Menüband gehen, hier Kontakte anklicken, Personen auswählen und unten in der sich dann öffnenden Liste den Button Hinzufügen wählen. Die Bilanz: Drei Klicks und ein ziemlich langer Weg mit der Maus.
Plus-Icon in der Symbolleiste
Geht es auch schneller? Ja, wenn Sie in der schmalen grauen Symbolleiste oben auf das Plus-Icon („Objekt anlegen“) klicken, öffnet sich eine Auswahlliste, in der Sie unter Kontakte direkt Person anlegen auswählen können. Wie sieht hier die Bilanz aus? Zwei Klicks und ein ganz kurzer Weg mit der Maus.
Schnellzugriff in der Symbolleiste
Noch bequemer wird es, wenn Sie viel genutzte Funktionen direkt in die graue Symbolleiste hineinlegen und sich dadurch einen Schnellzugriff schaffen. Dazu klicken Sie auf den abwärts zeigenden Pfeil in der Symbolleiste und haken hier Geschäftskontakt anlegen an. Das entsprechende Icon taucht nun in der Liste auf und Sie können es direkt ansteuern. Wenn Sie den Haken in der Auswahlliste entfernen, verschwindet das Symbol wieder aus der Leiste.
Allerdings sollten Sie beachten, dass nicht alle Funktionen aus Objekt anlegen auch im Schnellzugriff vorhanden sind.
Fazit: Schneller arbeiten mit der Symbolleiste
Fazit: Die graue Symbolleiste am oberen Rand des Programms ermöglicht es Ihnen, einfacher und schneller mit Scopevisio zu arbeiten. So haben Sie über das Pfeil-Icon die Möglichkeit, vielgenutzte Funktionen schneller aufzurufen – Sie können hier zum Beispiel direkt ein Produkt anlegen oder ein Angebot schreiben. Für bestimmte Funktionen, die Sie oft nutzen, können Sie auch ein Symbol in der Leiste hinterlegen, um sich den Schnellzugriff darauf zu sichern.
