Was bedeutet Transparenz heute?
Transparenz bedeutet eine umfassende, vollständige Sicht auf alle Personen, Gegenstände, Prozesse und Vorgänge, mit denen Sie im Unternehmen zu tun haben.
Komplexe Wechselbeziehungen
Diese stehen oft in einem komplexen Beziehungsgeflecht:
- Ein Kontakt kann mit einem Vertriebsmitarbeiter über einen Kauf verhandeln und zugleich im Debitorenmanagement als säumiger Zahler geführt werden.
- Ein Projekt kann Verträge, Korrespondenzen, Termine, Arbeitszeiten, freie und angestellte Mitarbeiter, Auftraggeber, Lieferergebnisse, Angebote, Rechnungen, Aufgaben und viele weitere Elemente beinhalten.
Alle diese Informationen möchten Sie beieinander haben, wenn Sie zum Kunden fahren oder ein Projekt steuern.
Datensilos verhindern Transparenz
Wenn alle diese Informationen in unterschiedlichen Datensilos liegen – z. B. ein Teil im E-Mail-Programm, ein Teil in einer Projektmanagement-Software, ein Teil im Kalender, ein Teil im Rechnungswesen – dann fällt es schwer, den Überblick zu behalten.
Erst recht, wenn Sie außer Haus, etwa beim Kunden, sind und auf lokal gespeicherte Informationen in Ihrem Unternehmen nicht zugreifen können.
Rundum-Sicht durch integrierte Cloud-Software
Eine Rundum-Sicht auf das Projekt bedeutet, alle projektrelevanten Daten an einer Stelle übersichtlich gebündelt zur Verfügung zu haben. Und das am besten auch unterwegs. Ein idealer Einsatzbereich für eine Cloud-Lösung.
Geschäftsprozesse durchgängig abbilden
Wie wäre es, eine Software zu haben, die alles integriert: Kontakte managen, Dokumente verwalten, Daten schützen, Projekte steuern, Arbeitszeiten erfassen, Vertriebsaktivitäten organisieren, Zusammenarbeit ermöglichen, Belege vorkontieren Finanzbuchhaltung erledigen, Jahresabschluss aufstellen, Analysen und Berichte anfertigen, Office-Anwendungen integrieren und und und…
Scopevisio ist eine Software, die Geschäftsprozesse vollständig abbilden kann, auch wenn sie sich über unterschiedliche Funktionen im Unternehmen erstreckt. Scopevisio funktioniert als gemeinsame Arbeitsplattform für interne und externe Mitarbeiter und gibt schutzwürdige Daten nur denen preis, die eine Berechtigung besitzen.
Hier geht es zum zweiten Teil:
Unternehmenssteuerung Teil II: Informationsmanagement
