Mit Scopevisio GoBD-konform arbeiten

Die GoBD betreffen alle Unternehmer in Deutschland, die elektronische Buchführung mittels Software betreiben. Das gilt sowohl für buchführungspflichtige als auch für Einnahmenüberschuss-Rechner, die keine doppelte Buchführung pflegen. Alle müssen die Ordnungsmäßigkeitsanforderungen des BMF beachten und eine Verfahrensdokumentation erstellen.

Alle steuerrelevanten IT-Systeme, Prozesse und Daten, darunter unter anderem Buchführungssysteme, Vor- und Nebensysteme, Dokumentenmanagement-Systeme, aber auch Kassensysteme, Zeiterfassung und sogar Taxameter sind betroffen. Entscheidend ist, ob in einem System buchführungs- oder aufzeichnungspflichtige Daten erzeugt, verarbeitet, gespeichert oder übermittelt werden.

In den GoBD geht es vorrangig darum, die Beweiskraft Ihrer Buchführung zu erhalten. Im Zentrum stehen Ihre digitalen Belege und ihre softwaregestützten buchhalterischen und steuerlichen Prozesse.

Zentrale Anforderungen sind:

• Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit
• Vollständigkeit und Richtigkeit
• Zeitgerechte Buchung und Erfassung
• Ordnung und Unverlierbarkeit
• Unveränderbarkeit
• Datenzugriff der Finanzbehörde

Das Finanzamt prüft die Einhaltung der GoBD im Rahmen von Betriebsprüfungen, Umsatzsteuerprüfungen oder Lohnsteuerprüfungen

Werden die GoBD nicht eingehalten, ist mit steuerrechtliche Konsequenzen zu rechnen wie Steuernachzahlungen, Festsetzung von Nachzahlungszinsen, Meldung des Unternehmen an die Bußgeldstelle des Finanzamtes, Hinzuschätzungen zum Umsatz und Gewinn.