Herausforderung
- Teils noch manuelle, papierbasierte Prozesse in der Verwaltung
- Datensicherheit und Datenschutz mussten in der neuen Lösung gewährleistet sein
- Die Zustimmung des Betriebsrates war erforderlich
Das Hotel Berlin, Berlin ist ein 4-Sterne-Haus und zählt mit 701 Betten und 46 Konferenzräumen zu den größten Hotels in Deutschland. Seit 2006 gehört es zum schwedischen Unternehmen Pandox AB.
In der Finanzbuchhaltung war jahrelang die Software der Filosof im Einsatz. Doch nach der Übernahme der Filosof durch die Scopevisio lag der Wechsel zur cloudbasierten Buchhaltungssoftware der Scopevisio nahe. „Wir sind zwar ein Traditionshotel, aber gleichzeitig sehr modern aufgestellt. Wir versuchen, sehr viele Dinge zu digitalisieren“, so Andreas Günter, Director HR.
Selbstverständlich sollte die neue Lösung in der Finanzbuchhaltung auch alle Anforderungen in Sachen Datensicherheit und Datenschutz erfüllen. Darauf legte insbesondere der Betriebsrat großen Wert.„Das Thema Datenschutz ist uns sehr wichtig“, betont Andreas Günther, Director HR. „Unser Datenschutzbeauftragter hatte bei Scopevisio keinerlei Bedenken“.´
Lösung
- Scopevisio Finanzen für mehr Effizienz und Transparenz in der Verwaltung
- Ortsunabhängiges Arbeiten in der Cloud
- Zuverlässige Begleitung durch die Experten der Scopevisio
Inzwischen nutzt das Hotel Berlin, Berlin nicht nur Scopevisio Finanzen, sondern zusätzlich die Anwendung Lohn & Gehalt sowie den Hoga-Planer für die Dienstplanung.
Da es sich bei Scopevisio um eine mandantenfähige und cloudbasierte Software handelt, kann von Berlin aus problemlos auch ein Schwesterhotel in Bremen mit verwaltet werden. Auch das Head Office in Schweden kann auf Scopevisio zugreifen.
Scopevisio ist für uns ein wichtiger Partner, der uns dabei hilft, unsere Arbeit genauso schnell und effektiv zu machen, wie wir das brauchen.
Andreas Günther
Director HR Hotel Berlin, Berlin
Hotel Berlin, Berlin
„Das Wichtigste beim Thema Finanzen ist die Rechtssicherheit. Im Zuge der Digitalisierung ändert sich ja laufend etwas – Stichwort E-Rechnung. Mit Scopevisio haben wir dafür den richtigen Partner an unserer Seite.“
Andreas Günther
Director HR Hotel Berlin, Berlin
Video AnsehenGenutzte Scopevisio-Funktionsbereiche
Nutzen
Mit Scopevisio ist einfach alles easy.
Andreas Günther
Director HR Hotel Berlin, Berlin
Beschleunigte Rechnungseingangsverarbeitung
Vor dem Einsatz von Scopevisio liefen manche Prozesse noch papierbasiert und händisch ab. Eingangsrechnungen zum Beispiel gingen teils noch auf Papier ein, wurden mit einem Stempel versehen und zur Freigabe durchs Haus gereicht. Dieses Vorgehen war aufwändig und zeitintensiv.
Der gesamte Eingangsrechnungsprozess funktioniert mit Scopevisio heute komplett digital. Im Rechnungseingangsbuch werden eingehende Rechnungen ausgelesen und automatisiert den Personen zugeordnet, die zuvor als Prüfer festgelegt wurden. Die verantwortlichen Abteilungsleiterinnen und -leiter geben die Rechnungen im System frei.
Der digitale Rechnungsworkflow hat den Prozess deutlich beschleunigt und gleichzeitig die Transparenz erhöht.
Moderne Finanzbuchhaltung
Nicht nur beim Rechnungseingang, sondern auch in der Buchhaltung hat Scopevisio dabei geholfen, die Digitalisierung weiter voranzubringen. Die Cloud-Software bietet dabei viele Vorteile:
- ein einheitliches System mit durchgängigen Prozessen
- Finanzdaten und Prozesse zentral an einem Ort
- Automatisierung von Teilprozessen und Beschleunigung von Abläufen
- aktuelle Finanzübersichten auf der Basis von Echtzeitdaten
Perfekt betreut
Doch nicht nur die Software wird von den Mitarbeitenden gerne genutzt. Auch die Betreuung durch Scopevisio kommt gut an. „Angefangen beim Angebot bis hin zum Onboarding war immer jemand für uns da – und auch heute noch schätzen wir den guten Support. Scopevisio meldet sich in der Regel sehr zeitnah – das ist heutzutage auch nicht mehr üblich“, betont Andreas Günther.
Sie möchten Scopevisio kennenlernen?
Jetzt unverbindlich testen
Über das Hotel Berlin, Berlin
Das Hotel Berlin, Berlin ist nicht nur eines der größten Kongresshotels in Berlin, sondern zählt auch zu den größten Hotels in Deutschland. Das 4-Sterne-Haus verfügt über 701 Zimmer und wurde im Jahr 1958 eröffnet. Es handelt sich um den ersten Hotelneubau in Westberlin nach dem Zweiten Weltkrieg.
Am Lützowplatz in Berlin Mitte gelegen, zeichnet sich das Hotel durch seinen zentralen Standort aus und bietet sich deshalb insbesondere für Stadtbesichtigungen an. Gleichzeitig ist es mit seinen 46 Konferenzräumen ideal für Tagungen und Konferenzen geeignet.
Das Hotel legt großen Wert auf Nachhaltigkeit. Es ist mit einer Solaranlage ausgestattet und wurde gemäß ISO 14001 für sein Umweltmanagement zertifiziert. Zudem hebt sich das Hotel durch seine besondere Zimmereinrichtung von anderen Häusern ab und verfolgt ein besonderes Storytelling-Konzept, das den Gästen authentische Berliner Geschichten vermittelt.
Können wir Ihnen weiterhelfen?
Live-Webinare
Sie wollen Scopevisio unverbindlich kennenlernen und mehr über die Software erfahren? Stöbern Sie durch unser Angebot und melden sich kostenlos an.
Online-Demo
Sie möchten mehr über die Software aus der Cloud erfahren? Wir beantworten Ihre Fragen und zeigen Ihnen welche Vorteile aus der Arbeit mit Scopevisio entstehen.
Rückruf
Sie haben Fragen oder möchten sich einfach beraten lassen? Vereinbaren Sie einen Rückruftermin. Unsere Experten helfen Ihnen gerne persönlich weiter.
