Branche
Gesundheitwesen
Mitarbeitende
300
Standort
Bad Ems
Gründung
2000 (Trägerwechsel)
Herausforderung
- Veraltete Software in der Finanzbuchhaltung mit wenig Individualisierungsmöglichkeiten
- Wunsch nach mehr Digitalisierung in der Verwaltung
- Besondere Berichtspflichten im Gesundheitswesen
Die Hufeland-Klinik ist eine Lungenfachklinik, die als „Centrum für Pneumologie“ 65 Betten im Akut-Bereich und 100 Betten im Reha-Bereich bietet.
Vor dem Einsatz von Scopevisio nutzte die Hufeland-Klink eine Buchhaltungslösung, die der Geschäftsführer Andre Theveßen als „klassisch und wenig anpassbar“ beschreibt. So bot die Software wenig individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, insbesondere im Reporting. Dies war angesichts der umfassenden und sich stetig wandelnden Berichtsanforderungen im Gesundheitswesen eine Herausforderung Deshalb machte sich die Klinik auf die Suche nach einer modernen Lösung, die sie in der cloudbasierten Software von Scopevisio fand.
Lösung
- Moderne, cloudbasierte Finanzbuchhaltungssoftware
- Digitale Workflows in der Rechnungseingangsbearbeitung
- Flexibles Reporting mit Echtzeitdaten
Im Controlling bietet Scopevisio der Klinik heute die Möglichkeit, Berichte individuell anzupassen und damit den unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden. Dank der Kombination von Scopevisio mit Power BI ist inzwischen ein flexibles Echtzeit-Reporting (fast) auf Knopfdruck möglich.
Gleichzeitig wurden Verwaltungsabläufe mit Scopevisio optimiert und deren Digitalisierung weiter vorangetrieben. Der vormals papierbasierte Rechnungseingang läuft nun digital mithilfe von Prüf- und Freigabeworkflows in der Software ab. Die Folgen: mehr Transparenz und ein schnellerer Rechnungsdurchlauf.
Die wesentlichen Gründe für Scopevisio waren für uns die Wirtschaftlichkeit und die Anpassbarkeit der Software und der Servicelevel des Unternehmens.
Andre Theveßen
Geschäftsführer Hufeland-Klinik Bad Ems GmbH
Hufeland-Klinik Bad Ems GmbH
„Das Onboarding mit Online-Anteilen und Schulungen vor Ort hat uns gut strukturiert an die Software herangeführt.“
Andre Theveßen
Geschäftsführer Hufeland-Klinik Bad Ems GmbH
Video AnsehenGenutzte Scopevisio-Funktionsbereiche
Nutzen
Wir haben eine deutlich bessere Übersicht über die Zahlläufe
Andre Theveßen
Geschäftsführer Hufeland-Klinik Bad Ems GmbH
Standortunabhängig in der Cloud
Als Cloud-Lösung lässt sich Scopevisio einfach im Homeoffice nutzen. Für Flexibilität sorgt auch die App Scopevisio2Go. So kann zum Beispiel die Rechnungsprüfung und -freigabe mit der App auch mobil auf dem Smartphone erfolgen. „Das erleichtert es allen Beteiligten, solche Aufgaben problemlos im Alltag zu erledigen“, betont Theveßen.
Controlling und Echtzeit-Berichterstattung
„Im Krankenhaus haben wir umfassende Berichtspflichten. Außerdem sind wir immer wieder damit konfrontiert, dass sich die Anforderungen an das Controlling ändern“, erläutert der Geschäftsführer. Scopevisio bietet hier in Kombination mit Power BI viele Gestaltungs- und Individualisierungsmöglichkeiten. „Wir können damit die Anforderungen der unterschiedlichen Parteien viel einfacher erfüllen als mit anderen Systemen, die oft sehr starr sind. Mit Scopevisio und Power BI dagegen können wir schnell und flexibel auf veränderte Anforderungen reagieren. Und das alles geht komfortabel aus dem System heraus, ohne dass wir dafür Beratertage benötigen.“
Fazit des Geschäftsführers: „Wir können Scopevisio auf jeden Fall weiterempfehlen.“
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Über die Hufeland-Klinik Bad Ems GmbH
Die Hufeland-Klinik eine pneumologische Fachklinik, in der das gesamte Spektrum der Lungenerkrankungen diagnostiziert und behandelt wird. Dazu zählen auch chronische Atemwegserkrankungen und Bronchialkarzinome, deren Zahl derzeit stark zunimmt.
Das „Centrum für Pneumologie“ bietet 65 Betten in der akuten Versorgung sowie 100 Betten in der Rehabilitation. Die Klinik verfügt außerdem über eine Intensiv- und Weaningstation und ein Schlaflabor, in dem Patienten mit atemwegsbedingten Schlafstörungen untersucht und therapiert werden.
Die Hufeland-Klinik ist im traditionsreichen Kurorts Bad Ems gelegen, der für seine Heilquellen und die berühmte Emser Sole bekannt ist. Die Region zählt zu den schönsten Urlaubs- und Ferienregionen Deutschlands und bietet den Patientinnen und Patienten somit eine Umgebung, die Entspannung und Ruhe, aber auch ein attraktives kulturelles Angebot verspricht.
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