Klosterhotel Marienhöh Management GmbH
Scopevisio Connector für Apaleo: die Brücke zwischen PMS und Finanzbuchhaltung
Hotels
Mitarbeitende
Standort
Gründung
Herausforderung
- PMS und Finanzbuchhaltung miteinander verbinden
- Manuelle Importe und Exporte vermeiden
- Aufwand reduzieren und Fehlerrisiko verringern
Herausforderung
Das Marienhöh Hideaway & Spa ist ein Wellnesshotel am Rande des Nationalparks Hunsrück-Hochwald, das über 66 Zimmer und Suiten sowie neun Chalets verfügt.
Im Frontoffice nutzt das Marienhöh seit 2022 das Property Management System (PMS) von Apaleo. Im Backoffice ist für alle buchhalterischen Aufgaben Scopevisio Finanzen und für die Lohnbuchhaltung Scopeviso Lohn & Gehalt im Einsatz.
Im Arbeitsalltag hatte dies zur Folge, dass Transaktionen aus Apaleo für die Verbuchung in der Finanzbuchhaltung nach Scopevisio übertragen werden mussten. Zwar stehen in beiden Systemen Import- und Exportfunktionen zur Verfügung. Nichtsdestotrotz bedeute dies tagtäglich eine manuelle Bearbeitung. Mitunter haben sich dabei auch Fehler eingeschlichen.
Lösung
- Apaleo Connector als Bindeglied zwischen beiden Systemen
- Automatisierte Übertragung von Transaktionsbuchungen
- Automatisierte Übertragung von Statistikbuchungen
Lösung
Der Connector ermöglicht heute die reibungslose Kommunikation zwischen Apaleo und Scopevisio. Dahinter steht die Kooperation zweier starker Partner:
Apaleo verfolgt einen API-first-Ansatz und ermöglicht die reibungslose Integration mit anderen Anwendungen.
Scopevisio bietet mit der offenen Schnittstelle OpenScope (REST-API) ebenfalls eine einfache Möglichkeit, Drittsysteme anzubinden.
Beste Voraussetzung also, beide Systeme zu verbinden!
Genau dies übernimmt der Scopevisio Connector für Apaleo: Über den Connector kann Scopevisio sicher und automatisiert Daten aus dem Apaleo PMS empfangen.
Der Scopevisio Connector verbindet unser PMS nahtlos mit unserer Buchhaltungssoftware. Dadurch ersparen wir uns den manuellen Export. Stattdessen genügt ein Klick. Das funktioniert auch mit Qualitätssicherung ganz unkompliziert, spart Zeit und reduziert außerdem die Fehleranfälligkeit enorm.“
Martin Jung
Geschäftsführer Klosterhotel Marienhöh Management GmbH
Klosterhotel Marienhöh
“Alle Hotel- und Restaurant-Umsätze aus dem Apaleo PMS werden automatisiert in Scopevisio eingespielt”
Martin Jung
Geschäftsführer Klosterhotel Marienhöh Management GmbH
Genutzte Scopevisio-Funktionsbereiche
Nutzen
Der Apaleo Connector gewährleistet vollständige und konsistente Daten in der Scopevisio Finanzbuchhaltung.
Martin Jung
Geschäftsführer Klosterhotel Marienhöh Management GmbH
Nutzen
Die kürzeste Verbindung zwischen zwei Systemen
Der Connector schlägt die Brücke von Apaleo zu Scopevisio. Im Connector werden Apaleo Hotels mit Scopevisio Gesellschaften verbunden. Es können also auch mehrere Hotels über den Connector angebunden werden.
Transaktionsbuchungen
Für den Export der Transaktionsbuchungen können frei wählbare Zeiträume in der Vergangenheit festgelegt werden. Übertragene Transaktionen landen bei Scopevisio im Buchungsstapel des jeweiligen Benutzers, von wo aus sie weiterverarbeitet werden können.
Statistikbuchungen
Statistikbuchungen wie Anreisen, Abreisen und Stornierungen können ebenfalls automatisiert nach Scopevisio übergeben werden. Auch hier können die Zeiträume frei gewählt werden.
Folgende Statistikwerte können übertragen werden:
- House Count
- Out of Order
- Verkaufte Einheiten
- Verfügbare Einheiten
- Belegung
- Anreisen
- Abreisen
- No-Shows
- Stornierungen
- Vorläufig geblockt
Diese Daten stehen in Scopevisio zur weiteren Auswertung zur Verfügung.
Journal: dokumentiert alle Änderungen
Änderungen bei Debitoren, Stammdaten, Transaktionsbuchungen oder Statistikbuchungen werden automatisch vom System aufgezeichnet. Gesammelt werden diese Änderungen im Journal. Hier kann nachvollzogen werden, wer welche Änderungen im Connector vorgenommen hat.
Der Apaleo Connector ist die erste API-zu-API-Verbindung von Apaleo an ein vollständiges ERP-System.
Fazit:
Mit dem Scopevisio Connector für Apaleo spart sich das Marienhöh lästige manuelle Im- und Exporte. Die automatisierte Datenübertragung sorgt nicht nur für mehr Schnelligkeit. Sie garantiert auch vollständige und fehlerfreie Transaktionen in Scopevisio. Gleichzeitig gewinnt das Hotel Transparenz darüber, wer wann welche Daten übertragen hat.
Mit Scopevisio hat das Klosterhotel zwei Software-Lieferanten an seiner Seite, die beide über eine große Branchenexpertise verfügen. Über den Connector verbunden, können beide Systeme nun ihre Stärken noch besser ausspielen.
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Über das Marienhöh Hideaway & Spa
Früher ein Kloster, heute ein 4-Sterne Hotel: Das Marienhöh Hideaway & Spa ist für seine einzigartige Kombination aus Luxus, Natur und Erholung bekannt. Das Hotel liegt idyllisch am Rande des neuen Nationalparks Hunsrück-Hochwald.
Mit seinen Schwerpunkten Wellness, Outdoor und Genuss versteht sich das Marienhöh sich als Refugium für alle Gäste, die Abstand vom Alltag und Erholung in der Natur suchen. Modernes Design und historisches Ambiente gehen an diesem besonderen Ort eine spannende Symbiose ein.
Das Marienhöh Hideaway & Spa verfügt über 66 stilvoll eingerichtete Zimmer und Suiten und neun Chalets. Auf über 1.500 Quadratmeter Gesamtfläche bietet das Wellnesshotel außerdem einen der schönsten und weitläufigsten Spas in der Region. Das Marienhöh Hideaway & Spa beschäftigt derzeit 55 Mitarbeitende.
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