ZAHLEN IM TAKT e.K.
Buchhaltung komplett digital
Branche
Mitarbeitende
Standort
Gründung
Herausforderung
- Umständliche Zusammenarbeit mit Mandanten
- Papierbasierte Prozesse in der Buchhaltung bei Mandanten
- Hoher Zeitaufwand und Fehleranfälligkeit manueller Abläufe
Herausforderung
Edward Weiß, Geschäftsführer von ZAHLEN IM TAKT, berät Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen bei der Prozessoptimierung und Prozessdigitalisierung in der Buchhaltung und im Controlling.
Einige seiner Mandanten arbeiteten vor Jahren noch mit Papierbelegen und Pendelordnern, was sich als umständlich und zeitraubend erwies. Besonders bei Mandanten mit hohem Belegaufkommen entstand ein enormer Arbeitsaufwand.
Ziel war es, Workflows rund um den Rechnungsein- und -ausgang von analog auf digital umzustellen.
Lösung
- Digitaler Rechnungseingangsworkflow
- GoBD-konforme Buchhaltung mit Automatierungsfunktionen
- Sicheres Dokumentenmanagement in der Cloud
Lösung
Edward Weiß nutzt Scopevisio für sein eigenes Unternehmen, betreut aber auch Mandanten, die mit Scopevisio arbeiten. Er schätzt vor allem den komplett digitalen Eingangsrechnungsworkflow. „Das hat mir das Leben als Buchhalter wirklich erleichtert“, erklärt Weiß. „Ich spare unheimlich viel Zeit.“
Angetan ist er besonders von der OCR-Erkennung im Rechnungseingangsbuch und von den Kontierungsregeln. Darüber hinaus nutzt er Teamwork, das Dokumentenmanagementsystem von Scopevisio. Sämtliche geschäftlichen Dokumente speichert er in Teamwork, auf das er über die mobile App auch von unterwegs Zugriff hat
Ich bin sehr von Scopevisio überzeugt, auch wenn ich nur einen Teil nutze – und ich habe wirklich schon mit vielen anderen Systemen gearbeitet.
Edward Weiß
ZAHLEN IM TAKT (Geschäftsführer)
ZAHLEN IM TAKT
“Bei Scopevisio bewegt sich ständig was. Monatlich kommt ein neues Release raus mit neuen Funktionen. Das gefällt mir sehr.”
Edward Weiß
ZAHLEN IM TAKT (Geschäftsführer)
Genutzte Scopevisio-Funktionsbereiche
Nutzen
Nutzen
Zeitersparnis und Arbeitserleichterung
Durch die Umstellung auf digitale Workflows im Belegwesen spart Weiß sowohl im eigenen Unternehmen als auch bei der Betreuung von Buchhaltungsmandanten viel Zeit und Aufwand. „Dadurch wird der Arbeitsalltag enorm erleichtert“, so Weiß. Lästiges Abtippen oder Einscannen von Belegen entfällt. Durchgängige digitale Workflows sorgen für mehr Effizienz.
Sicherheit und Flexibilität in der Cloud
Scopevisio ist für ZAHLEN IM TAKT ein vertrauensvoller Partner. „Hier weiß ich auch das Thema Datensicherheit in guten Händen“, so Weiß. „Als Selbstständiger muss ich mich somit nicht um eigene Server, Wartung und Updates kümmern.“ Zudem hat die Cloud den Vorteil, dass der Geschäftsführer ortsunabhängig ist. So hat er vor einiger Zeit zehn Wochen in Schweden verbracht und konnte von dort aus problemlos arbeiten.
All-in-One-System
„Scopevisio ist ein All-in-One-System“, so Weiß, der sich die Funktionen von Scopevisio nach und nach erschlossen hat. So nutzt er seit einiger Zeit auch die Faktura und schreibt Rechnungen in Scopevisio. Da sich derzeit sein Geschäftsfeld immer mehr zu Digitalisierungsberatung hin verlagert, will er künftig auch verstärkt CRM- und Projektmanagement-Funktionen nutzen.
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Scopevisio bringt alle vier Woche ein neues Release heraus. Auf diese Weise profitieren Anwender von immer neuen Funktionen. Das schätzt auch Weiß, der seit vielen Jahren Kunde ist: „Scopevisio hat sich über die Jahre stark weiterentwickelt.“
Lösungsorientierter Support
Edward Weiß findet auch lobende Worte für den Support, den er als flexibel und lösungsorientiert bezeichnet. Auch als Einzelunternehmer fühlte er sich hier gut aufgehoben. „Ich habe hier fast nur positive Erfahrungen gemacht.“
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Über ZAHLEN IM TAKT
ZAHLEN IM TAKT berät Unternehmen bei der Digitalisierung von Prozessen in der Buchhaltung und im Controlling. Daneben übernimmt ZAHLEN IM TAKT auch die laufende Buchhaltung für Mandanten, jedoch liegt der Fokus des Unternehmens auf der Digitalisierungsberatung. Ein Schwerpunkt ist dabei die Beratung rund um die GoBD und die zugehörige Verfahrensdokumentation.
Hinter ZAHLEN IM TAKT steht Edward Weiß, der angestellt über 25 Jahre in der Buchhaltung und im Controlling sowohl im Mittelstand als auch in Konzernen tätig war. Mit ZAHLEN IM TAKT hat er sich 2017 selbständig gemacht, um seine langjährige Expertise weiterzugeben. Weiß ist Bilanzbuchhalter, Controller, Betriebswirt IHK und Datenschutzbeauftragter.
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